学生工作处[2016]27号关于印发《2016年下半年学生工作部署会议会议纪要》的通知
审核： 编辑： 来源： 发布时间：2016年09月29日
关于印发《2016年下半年学生工作部署会议
会议纪要》的通知
各学院：
为切实做好2016年下半年学生工作，我处召开2016年下半年学生工作部署会议，并形成会议纪要。现将《2016年下半年学生工作部署会议会议纪要》印发给你们，请及时传达给全体学生并贯彻执行。
附件：2016年下半年学生工作部署会议会议纪要
学生工作处
2016年9月29日
附件
学生工作处 2016年9月21日
2016年9月20日下午，学生工作处在4栋116会议室召开2016年下半年学生工作部署会议。校党委书记王承庆，党委委员、校长助理符兴干出席会议。会议由郑冠波处长主持，各二级学院党总支书记、直属支部书记及有关部门负责人参加。现形成会议纪要如下：
一、与会人员观看了学生宿舍卫生检查照片和儋州籍学生夜间集体唱调声视频，并对近期生活区中存在的不良现象进行了通报。
二、会议重点部署学校“双创”工作，对食堂文明用餐监督岗、校园环境卫生责任区保洁和学生宿舍“5S”管理工作提出具体要求：一是食堂文明用餐监督岗要加强对不排队打饭、违规吸烟和不自觉回收餐盘学生的引导及管理；二是校园环境卫生责任区保洁工作纳入宿舍“5S”管理工作评比表彰范围；三是学生宿舍内务卫生“5S”管理要明确责任人，做到学生宿舍内务卫生责任到人；四是加大学生宿舍内禁烟管理力度，对宿舍内吸烟学生按有关规定处理并实名通报；五是从本学期起，学生公寓楼长每周一向各二级学院通报上周学生宿舍内务卫生状况。会议还建议后勤公司改善三项工作，一是对学生宿舍空调插座进行改造或贴封条，杜绝学生私接电源，确保用电安全；二是学生宿舍楼层增设垃圾桶，尽快解决垃圾桶紧缺问题；三是在学生上下课高峰期间，公寓楼管理员应在出入口站岗执勤，对违规吸烟、带早餐进教室、仪容仪表不端庄等不文明行为进行引导、教育，做到管理育人、服务育人。
三、会议要求加大学生生活区管理力度，从本学期起，组织学生干部参加夜间值班工作，配合辅导员开展夜间巡查管理，重点对学生违规吸烟、唱儋州调声、在经营网点内赌博等不文明行为进行引导、教育及管理。
四、会议研究了儋州籍学生夜间集体唱儋州调声问题，责成相关职能部门要通力合作，下大力气解决这一问题。一是未经批准，禁止学生夜间集体唱儋州调声；二是引导喜欢儋州调声学生成立社团协会，由社团联合会加强管理；三是对违反规定的学生，参照《学生违纪处分管理规定》第十六条进行处分；四是各学院会后对儋州籍学生分批次进行引导、教育和管理。
五、会议要求新生宿舍调整工作于9月30日前完成。各二级学院要顾全大局，及时上报调整计划；后勤公司要具体操作，指导二级学院统一行动；学生工作处负责协调本项工作。辅导员入住学生公寓根据宿舍调整后房间实际情况决定。
六、会议要求各学院于9月30日前完成上学期辅导员工作量计算和班主任考核工作，并结合下一步学生工作队伍建设认真进行总结，为修改辅导员和班主任管理制度出谋献策。
七、会议要求本年度奖助学金评选工作在期末之前全部结束，奖金在放假前力争发放到学生手中。评选工作分阶段进行，一是各类评选材料准备工作必须在9月30日前完成；二是校内奖学金评选工作在10月30日完成；三是国家、省级奖助学金评选工作根据上级机关下达文件执行；四是坚持原则，禁止奖助学金资金挪作他用或变相发放；五是加大获奖人员的宣传力度，树立典型。
八、会议强调要高度重视学生学费追缴问题，继续按照学校有关规定对学费追缴工作进行考核；会议要求学费追缴要与学籍注册工作紧密结合，防止因学费追缴工作疏忽造成学生正常学籍被注销的现象发生。
九、会议公布学生工作处人员的分工及岗位职责，通报学工队伍建设工作的改革方向。
党委委员、校长助理符兴干在总结讲话中指出，学生工作要制定长期目标，细化短期目标，有层次的推进相关工作。下半年学生工作任务重、压力大，要深入结合海口市“双创”工作，增设夜间巡逻执勤，加大学生宿舍卫生、校园环境卫生、食堂文明就餐、控烟等专项工作管理力度，把下半年的学生工作做实做细做好。儋州籍学生夜间唱调声问题要严抓严打，对聚众人员要重点排查，抓住典型，必要时可联合公安部门进行摸排和打击，坚决刹住这股歪风邪气。
党委书记王承庆做重要讲话。他首先指出这次会议召开及时，效果很好，并要求认真贯彻落实会议精神。在谈到学工队伍建设时他充分肯定我校学工队伍是一支素质高、讲奉献、能打硬仗、任劳任怨的队伍，并取得良好的工作成绩；他特别指出，当前学生工作要牢牢抓住校园安全稳定这条底线，在保证这条底线不出问题前提下进一步创新学生工作，要勤于工作、细于工作、善于工作，对不同思想的学生要采用不同的工作方法，才能收到良好的工作效果。在谈到儋州籍学生夜间集体唱调声问题时他指出，学生夜间集体唱调声问题长期困扰学校管理，这次要下决心解决好这个问题，决不允许学生随意在校园内集体唱调声。最后，王书记指出学生工作是党、政齐抓共管的一项综合工程，各职能部门既要明确职责，责任分清，又要团结合作，每位教职员工都要努力做到教书育人、管理育人、服务育人，这样，学生工作就一定能够取得新的成效。
出席人员：王承庆、符兴干、郑冠波、钟清云、林尤伟、符国繁、胡世长、唐启政、吴多清、方亿群、何珠丽（许昌斌、龙卫东、魏红俊因公请假）
列席人员：吴钟和、林尤鎗、张爱娇、朱泽东、贾淑珍、李 映、于晓洋、赵国程、胡水龙、黄灼、皮琼、曹军辉、吴娟、殷丽花、陈伟（王水双因公请假）
记录：朱泽东